Πώς να κάνετε οικονομία στις εκτυπώσεις σας
Συνηθίζετε να χρησιμοποιείτε τακτικά τον εκτυπωτή σας, τυπώνοντας σελίδες με έγγραφα, εικόνες και υλικό του ενδιαφέροντός σας που εντοπίζετε στο Διαδίκτυο. Έχετε παρατηρήσει όμως, πως το κόστος των αναλωσίμων που «ξοδεύονται» κατά τη διάρκεια των εκτυπώσεων είναι αρκετά υψηλό, προκαλώντας σας δισταγμό πλέον προτού πατήσετε την επιλογή «Print». Αν νιώθετε ότι το πορτοφόλι σας «αιμορραγεί» με κάθε σελίδα που εξέρχεται από την εκτυπωτική συσκευή σας, μάθετε με ποιους απλούς τρόπους θα καταφέρετε να εξοικονομήσετε αρκετά χρήματα από τις εκτυπώσεις σας.
Αποφύγετε τους φθηνούς εκτυπωτές
Μπορεί ένας οικονομικός εκτυπωτής να φαντάζει πολύ δελεαστική επιλογή αγοράς, όμως έχετε κατά νου ότι αποτελεί «στρατηγική» για μερικές κατασκευάστριες εταιρίες να πωλούν τα προϊόντα τεχνολογίας σε προσιτές τιμές, ενώ τα αναλώσιμά τους εξαιρετικά ακριβά. Επενδύστε λοιπόν, σε έναν μεσαίου κόστους εκτυπωτή, ο οποίος να διαθέτει λειτουργίες εξοικονόμησης και εγγύηση σεβαστού χρονικού διαστήματος χρήσης.
Χρησιμοποιήστε συμβατά μελάνια
Στην αγορά, είτε τη φυσική είτε τη διαδικτυακή, θα βρείτε συμβατά με τον εκτυπωτή σας μελάνια εξαιρετικής ποιότητας και σαφώς πιο φθηνά από τα αυθεντικά, τα οποία παρασκευάζονται από ανεξάρτητους κατασκευαστές στις προδιαγραφές των πρωτότυπων. Δεν θα εντοπίσετε καμία εμφανή διαφορά στην ποιότητα των εκτυπώσεών σας, αλλά σίγουρα θα δείτε σημαντική μείωση στο κόστος κάθε εκτύπωσης.
Επιλέξτε τη χαμηλή ποιότητα εκτύπωσης
Πριν πραγματοποιήσετε μία εκτύπωση, αφιερώστε λίγο χρόνο ώστε να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις της. Μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία χαμηλής ποιότητας εκτύπωσης, όταν δεν τυπώνετε φωτογραφίες, ή ακόμη και να εκτυπώσετε σε ασπρόμαυρη εκδοχή, ή σε απόχρωση του γκρι, απλά έγγραφα που προορίζονται για προσωπική σας χρήση.
Διαλέξτε τη σωστή γραμματοσειρά
Μια αμερικανική μελέτη που διενεργήθηκε από μαθητές κατέδειξε πως αν τα κυβερνητικά κείμενα εκτυπώνονταν με πιο λεπτή γραμματοσειρά, τα έσοδα στα ταμεία της χώρας θα ήταν περισσότερα κατά 400 εκατομμύρια! Οπότε, όταν θέλετε να εκτυπώσετε έγγραφα, καλό θα ήταν να κάνετε μερικούς πειραματισμούς στη γραμματοσειρά του κειμένου ώστε να επιλέξετε την πιο λιτή και λεπτή και να εξοικονομήσετε έως και 20% μελάνι.
Κάντε οικονομία στο χαρτί
Εκτός από οικονομία, θα κάνετε και καλό στο περιβάλλον, αν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε με φειδώ το χαρτί εκτύπωσης. Τα περισσότερα σύγχρονα μοντέλα εκτυπωτών σάς δίνουν τη δυνατότητα να εκτυπώνετε το υλικό σας σε δύο όψεις. Συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο χρήσης της συσκευής σας για το πώς θα το κάνετε.
Ελέγξτε την εκτύπωση προτού την κάνετε
Η επιλογή της προεπισκόπησης σάς βοηθά να δείτε πώς θα φαίνεται το τυπωμένο υλικό στο χαρτί, προτού το εκτυπώσετε. Γι αυτό, δώστε ιδιαίτερη προσοχή ώστε να εντοπίσετε τυχόν λάθη που μπορεί να σας κοστίσουν σε μελάνι και χαρτί. Αν εκτυπώνετε ένα έγγραφο powerpoint για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε 4 slides σε ένα φύλλο Α4 έτσι ώστε να επιτύχετε και να διαβάζεται με ευκολία και να κάνετε οικονομία.