Το scanner είναι μία συσκευή που χρησιμοποιείται για τη μετατροπή φυσικών εγγράφων, εικόνων ή φωτογραφιών σε ψηφιακή μορφή. Καταγράφει τις λεπτομέρειες και τα χρώματα του αρχικού αντικειμένου και τις αποθηκεύει σε ψηφιακή μορφή, συνήθως ως εικόνες ή PDF αρχεία.
Ένα scanner είναι μια αυτόνομη συσκευή σχεδιασμένη αποκλειστικά για τη σάρωση εγγράφων ή εικόνων. Ένα πολυμηχάνημα (ή All-in-One) είναι μια συσκευή που συνδυάζει τις λειτουργίες του scanner με αυτές του εκτυπωτή, φωτοτυπικού και άλλων.
Η καλύτερη ανάλυση εξαρτάται από τις ανάγκες. Για απλά έγγραφα, μια ανάλυση 300 dpi (dots per inch) είναι ικανοποιητική. Για φωτογραφίες ή εικόνες υψηλής ποιότητας, μια ανάλυση 600 dpi ή περισσότερο να είναι απαραίτητη.
Η ταχύτητα σάρωσης διαφέρει ανάλογα με το μοντέλο. Επιλέξτε ένα scanner με την ταχύτητα που ταιριάζει στις ανάγκες σας, ανάλογα με τον όγκο εργασίας που έχετε.
Η συμβατότητα εξαρτάται από τον κατασκευαστή και το μοντέλο. Πολλά scanner είναι συμβατά με πολλά λειτουργικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένων των Windows και του macOS. Βεβαιωθείτε ότι το scanner σας είναι συμβατό με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε.
Εάν χρειάζεστε αυτόματη διπλή όψη, επιλέξτε ένα scanner που διαθέτει αυτή τη λειτουργία. Ορισμένα μοντέλα είναι εξοπλισμένα με αυτόματο τροφοδότη χαρτιού που σαρώνει και τις δύο πλευρές της σελίδας ταυτόχρονα, κάνοντας τη διαδικασία πιο αποτελεσματική.